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La solución B2B Fusion está diseñada hoy en día para los proveedores de The Home Depot que requieren de una solución de factura electrónica y de intercambio de documentos.
Esta solución permite cumplir rápidamente con los requerimientos de The Home Depot para el intercambio de documentos electrónicos y de la misma manera, cumplir con los requerimientos del SAT para ser facturador electrónico
B2B Fusion permite genera la factura en formato xml cumpliendo con los estándares establecidos por el SAT y firma la factura utilizando el certificado y clave privada que se configure para tal efecto.
Alcance
El alcance del proyecto está basado en la implantación de la solución B2B Object Manager para lograr con The Home Depot el intercambio de los siguientes documentos:
 Factura
Orden de Compra
Acuse de recibo de Orden de Compra
ASN (Guía de embarque)
Orden Plan (Plan de compras)
La solución B2B Object Manager se integrará al sistema de facturación propiedad del proveedor para extraer los documentos de las colas de impresión.
Para la aplicación y el almacenamiento de los documentos electrónicos generados, se requiere de un servidor y una base de datos para el almacenamiento.
La base de datos podrá ser MS SQL, Oracle o IBM DB2.
Con el almacenamiento de la información, se creará el reporte con la información fiscal que será enviado mensualmente al SAT.
Descripción de la solución
Permite AGILIZAR y MEJORAR el proceso actual de intercambio de documentos
Facilita la ELIMINACIÓN DE ERRORES humanos en el manejo de los documentos, manipulando los objetos de forma automática y transmitiendo la información necesaria a la infraestructura interna de empresa
Permite el intercambio de la Orden de Compra, generación y envío del ASN (guía de embarque) y recepción del Order Plan (plan de compras) con The Home Depot
Beneficios
La información proveniente de la Orden de Compra será incorporada electrónicamente en el ASN (Guía de Embarque), lo que permite reducir los costos, la interacción manual y los errores.
Cuando se escoge una tarima, el sistema propondrá una sugerencia de entarimado y el proveedor puede cambiar los valores sugeridos
Todos los actores que intervienen en la construcción del ASN tienen visibilidad de la información, porque ésta está ubicada localmente, lo que reduce tiempo y esfuerzo
Compara el SKU del proveedor con el SKU de The Home Depot, ya que cuenta con un catálogo de productos, lo que permite hacer la traducción de la información sin modificar el ERP y notificando los casos de excepción o error, pues lo mismo que se envía es lo mismo que se factura
B2B OM obtiene la información de forma electrónica para construir el “Picking” y el “Parking” en pdf como lo pide The Home Depot, lo que permite reducir las inconsistencias, los reclamos de facturación y las devoluciones, pues lo mismo que se envía es lo mismo que se factura
Traduce la información proveniente de The Home Depot en información que el ERP puede entender, lo que implica menos errores y menos tiempo
El Orden Plan se envía en formato xml y el B2B OM lo traduce en información que el área comercial puede entender, para así crear una hoja de Excel que permita hacer proyecciones y explicar cómo será el vendor pack en los próximos envíos
Características
Recibe. Recibe los objetos intercambiables por The Home Depot.
Almacena. Al recibir los objetos intercambiables su información en la base de datos.
Transforma. Se leen los datos y se transforma en el tipo de archivo requerido por el ERP.
Interactúa. Puede interactuar con la mayoría de ERP comerciales del mercado.
Consultas. Los usuario tiene la información de forma inmediata ya que la información se almacena en la base de datos.
Generación de Reportes. Genera los reportes solicitados por The Home Depot.
Impresión para THD. La impresión de etiquetas con el formato solicitado por The Home Depot, así como los reportes requeridos por este socio
Amigable. La interfaz es amigable con el usuario final
Integración. Se integra de forma fácil ya que es compatible con casi cualquier solución de ERP
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El módulo B2B Fusion se integra con el sistema B2B Object Manager permitiendo la generación de facturas electrónicas, ya sea desde la pantalla de captura o desde un archivo de texto plano. La pantalla de captura de datos calcula, de manera automática, los montos correspondientes a totales, traslados, retenciones, etc.
B2B Fusion genera la factura en formato xml cumpliendo con los estándares establecidos por el SAT y firma la misma utilizando el certificado y clave privada que se configure. La factura queda almacenada en la ubicación de disco duro.
Permite una administración sencilla de las series, folios, receptores y certificados utilizados para el sellado de las facturas.
Hace uso de la tecnología OpenSSL para sellar y firmar las facturas, lo que le proporciona robustez, seguridad y, se encuentra implementado en Java.
Genera los reportes requeridos por el SAT y podrá cancelar facturas si así se requiere.
La factura generada por B2B Fusion incluye la addenda requerida para intercambiar documentos con The Home Depot.
Se pueden configurar desde B2B OM los usuarios que tendrán acceso al módulo de Facturación Electrónica Fusion, pues permite administrar múltiples empresas, cada una con sus propios parámetros y usuarios.
Administración de parámetros:
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Pantalla de captura:
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Receptores:
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