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B2B OM (B2B Object Manager) es una solución creada para los proveedores de The Home Depot de México. Esta solución permite el intercambio de documentos en forma electrónica.
B2B Object Manager permite cumplir rápidamente con los requerimientos de The Home Depot para el intercambio de documentos electrónicos y de la misma manera cumplir con los requerimientos del SAT (Sistema de Administración Tributaria) para ser facturador electrónico en México.
Alcance
El alcance del proyecto está basado en la implantación de la solución B2B Object Manager para lograr con The Home Depot el intercambio de los siguientes documentos:
 Factura
Orden de Compra
Acuse de recibo de Orden de Compra
ASN (Guía de embarque)
Orden Plan (Plan de compras)
B2B Object Manager se integrará al sistema de facturación propiedad del proveedor para extraer los documentos de las colas de impresión
La duración del proyecto será de 3 semanas
Para la aplicación y el almacenamiento de los documentos electrónicos generados, se requiere de un servidor y una base de datos para el almacenamiento
La base de datos podrá ser MS SQL, Oracle o IBM DB2. Tanto el servidor como la base de datos no están considerados en la presente propuesta
Con el almacenamiento de información, se creará el reporte con la información fiscal que será enviado mensualmente al SAT
Los servicios de implantación de la solución, serán llevados a cabo en las oficinas del proveedor
Los entregables del proyecto proporcionados por Azurian serán:
Puesta en marcha del intercambio de Factura,
Orden de Compra, Acuse de recibo de Orden de
Compra,ASN (Guía de embarque) y Orden Plan
(Plan de compras) con The Home Depot de
México
Impresión y envío vía correo electrónico de
Facturas al resto de clientes
Reporte mensual de emisión al SAT
Manual de Usuario y Manual Técnico
Documento del Retorno de Inversión (ROI) del
proyecto
Plan de Comunicación y Capacitación para
usuarios finales
Descripción de la solución
El Módulo de Administración de Objetos Intercambiables con The Home Depot permite AGILIZAR y MEJORAR el proceso actual de intercambio de documentos
Facilita la ELIMINACIÓN DE ERRORES humanos en el manejo de los documentos, manipulando los objetos de forma automática y transmitiendo la información necesaria a la infraestructura interna de empresa
Permite el intercambio de la Orden de Compra, generación y envío del ASN (guía de embarque) y recepción del Order Plan (plan de compras) con The Home Depot
Beneficios
La información proveniente de la Orden de Compra será incorporada electrónicamente en el ASN, lo que permite reducir los costos, la interacción manual y los errores.
Cuando se escoge una tarima, el sistema propondrá una sugerencia de entarimado y el proveedor puede cambiar los valores sugeridos
Todos los actores que intervienen en la construcción del ASN tienen visibilidad de la información, porque ésta está ubicada localmente, lo que reduce tiempo y esfuerzo
Compara el SKU del proveedor con el SKU de The Home Depot, ya que cuenta con un catálogo de productos, lo que permite hacer la traducción de la información sin modificar el ERP y notificando los casos de excepción o error, pues lo mismo que se envía es lo mismo que se factura
B2B OM obtiene la información de forma electrónica para construir el picking y el packing en pdf como lo pide The Hokme Depot, lo que permite reducir las inconsistencias, los reclamos de facturación y las devoluciones, pues lo mismo que se envía es lo mismo que se factura
Traduce la información proveniente de The Home Depot en información que el ERP puede entender, lo que implica menos errores y menos tiempo
El Orden Plan se envía en formato xml y el B2B OM lo traduce en información que el área comercial puede entender, para así crear una hoja de Excel que permita hacer proyecciones y explicar cómo será el vendor pack en los próximos envíos
Características
Recibe. Recibe los objetos intercambiables por The Home Depot
Almacena. Al recibir los objetos intercambiables su información en la base de datos
Transforma. Se leen los datos y se transforma en el tipo de archivo requerido por el ERP
Interactúa. Puede interactuar con la mayoría de ERP comerciales del mercado
Consultas. Los usuario tiene la información de forma inmediata ya que la información se almacena en la base de datos
Generación de Reportes. Genera los reportes solicitados por The Home Depot
Impresión para THD. La impresión de etiquetas con el formato solicitado por The Home Depot, así como los reportes requeridos por este socio
Amigable. La interfaz es amigable con el usuario final
Integración. Se integra de forma fácil ya que es compatible con casi cualquier solución de ERP
Haga clic aquí para aumentar
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