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Modelo Tradicional
El modelo tradicional de operación con el SII es el descrito en la siguiente diagrama:
La facturación electrónica es un medio que reemplaza, en muchos aspectos, actividades
que hoy deben ser realizadas de manera física por los contribuyentes.
Como podemos ver en la figura de abajo los pasos para emitir y registrar facturas son
los siguientes:
1. Se preimprimen los documentos foliados.
2. Estos documentos se deben timbrar en SII.
3. Se imprime escribe la factura sobre el papel preimpreso.
4. Se envía físicamente el documento.
5. Debe registrarse en el libro de venta.
6. El cliente lo recibe y lo registra en su libro de compra.
7. Todos los papeles se deben guardar por 6 años.
Modelo Factura Electrónica
Ahora con la factura electrónica el modelo de operación con el SII es de la siguiente forma:
El modelo electrónico tiene las mismas funciones pero se realizan de manera electrónica.
1. No se deben preimprimir documentos valorados.
2. La foliación y “timbrado” se realiza en 5 minutos en el web de SII.
3. Sólo se imprime una copia si el receptor es electrónico o si se transportan bienes.
4. Se envía electrónicamente el documento al receptor.
5. La emisión queda automáticamente registrada en el libro de venta electrónico.
6. El cliente puede realizar el procedimiento manual si no es un receptor electrónico o simplemente registra la información en sus sistemas de información si es un receptor electrónico.
7. Se deben guardar los archivos digitalmente durante 6 años.
De esta manera se mantiene las actividades y responsabilidades pero se genera una gran simplificación en los procedimientos de administración de papeles, impresión, timbrado, almacenamiento de información, etc.
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