Gestión de Viáticos

Facilita la rendición de gastos de viaje
Portal de Viáticos
El proceso de gestión de gastos de viajes es uno de los más difíciles de controlar en las empresas.
¿Qué es Viatiks?

Viatiks es una plataforma de administración completa de viáticos, 100% en la nube, muy intuitiva y fácil de usar. Permite ordenar el proceso de gastos de viajes, ahorrando tiempos y dando visibilidad y métricas del proceso. Logra que las empresas puedan tener una herramienta que gestione su proceso de aprobaciones de gastos de viajes y rendiciones a una política corporativa.

Permite cubrir todo el ciclo de gestión de viáticos

 

Gestiona fácilmente todo el proceso de gastos de viajes, desde la solicitud de viajes, autorizaciones, rendiciones hasta la consolidación y reportería.

Se integra con distintos ERP para hacer más eficiente el flujo de información. Administra políticas de viajes y reglas de negocio. 

Beneficios de Viatiks
Más eficiencia, más visibilidad, más control
Disminución de Tiempo

Se disminuye en un 80% el tiempo de gestión comprobación, revisión y aprobación.

Acceso web segura

El ingreso a la aplicación es por medio de roles y permisos.

Workflows online

Configuración de flujos de trabajo para incluir las reglas de negocios.

Validación, automática y fiscal.

Se validan fiscalmente los comprobantes y con las reglas de la empresa.

Multiempresa

Ideal para corporativos y grupos empresariales.

Mejora tu gestión de gastos de viajes con Viatiks

Solicitud de viaje

Permite generar una solicitud de viaje con campos personalizados según lo que necesite su empresa.

Autorización

Inicio de workflow con solicitud de viaje. Gestión de notificaciones. Escalamiento por falta de autorización tras determinado número de intento.

Anticipo de viaje

Correo para el área de finanzas. Recurrencia de notificación configurable. Escalamiento por falta de autorización tras determinado número de intentos.

Reporte de viaje

Política de reporte de gastos con cuántos días máximo tendrá para generar un reporte. Ingreso de gastos no comprobables. Ingreso de estados de cuenta.

Validación, conciliación y autorización

Validación fiscal de los comprobantes fiscales digitales. Conciliación vs. Política de viajes. Solicitud de reembolsos. Generación de reintegración.

Liquidación de gastos

Generación de notificación y revisión de liquidación de gastos. Autorización de liquidación. Afectación informática al centro de costos.

¿Te interesó? Escríbenos