Gestión Documental Electrónica

Gestión Documental Electrónica
Gestión Tributaria
50 minutos al día nos demoramos en buscar documentos, afectando la productividad y retrasando la toma de decisiones.
Fuente: AIIM Europe
¿Qué es Gestión Documental Electrónica (ECM)?

Permite lograr una mejor gestión de la información y gestión del conocimiento en la empresa.

Dentro de los beneficios de la Gestión Documental Electrónica o Enterprise Content Management (ECM) está reducir los costos de búsqueda, transporte, almacenaje y duplicación de documentos. Aumentar la productividad al reemplazar actividades de "búsqueda" por "análisis" de información no estructurada y por hacer los procesos más eficientes. Además un sistema de gestión documental digital resguarda los documentos evitando pérdidas y deterioros promoviendo un entorno sin papeles. Mejora el acceso a la información permitiendo visualizarla en forma simultánea, controlando quién ve qué.

Características de la Gestión Documental Electrónica
Captura y Almacenar
Digitalizar documentos y capturar datos de los documentos para insertarlos en el flujo de trabajo.
Modelar flujos
Modelar flujos
Crear workflow documentales con control de acceso y resguardo que se adecuen al negocio.
  Integrar a procesos
Integrar a procesos
Insertar los documentos en los procesos de negocio y a los sistemas de información de la empresa.
Administrar reglas
Administrar reglas
Incorporar reglas a los documentos que le den más contexto de negocio.
Monitorear Actividades
Monitorear Actividades
Conocer el estado de los documentos , los tiempos de procesamientos, etc.
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¿Por qué Azurian?

Somos Implementadores de estrategias de Gestión Documental Electrónica o Enterprise Content Management (ECM), modelación de procesos y flujos documentales incorporando mejores prácticas ajustadas a la realidad de cada cliente.

Implementamos sistemas y software de gestión documental electrónica (ECM) World Class con las integraciones necesarias y entregamos un apoyo permanente con mantención, monitoreo y soporte de la plataforma.

Algunos Clientes

Banco Estado

BCI Banco de Crédito e Inversiones

Claro

Dipreca

Embotelladora Andina

Isapre Consalud

Tecnologías en las que implementamos

  • IBM Filenet Content Manager
  • IBM Content Manager
  • Microsoft Office SharePoint Server (MOSS)
  • Microsoft Office SharePoint On Line